A Par pretende recrutar um(a) técnico(a) administrativo-financeiro para apoiar a estrutura organizacional da entidade.
FUNÇÕES
A pessoa selecionada responderá à Coordenadora Geral e executará as estratégias e ações definidas pela organização, devendo cumprir no exercício das suas funções, os procedimentos internos da organização.
As suas principais funções serão:
Assessoria Administrativa e Financeira
_Receção, reencaminhamento, registo e expedição de correspondência física e eletrónica – sintetizada no mapa próprio de correspondência;
_Processamento de texto de memorandos, cartas/ofícios, relatórios e outros documentos;
_Gestão do espaço e do economato;
_Organização e arquivo de faturas;
_Apoio à elaboração de relatórios financeiros para instituições financiadoras;
_Apoio aos projetos sempre que existirem solicitações administrativas (compra de material, impressões, tarefas de estafeta, etc.);
_Apoio logístico na implementação de atividades da organização.
Gestão de Programa de Formação
_ Contacto com formadores e participantes
_ Contacto com potenciais clientes do programa de formação
_ Gestão de inscrições
_ Gestão de espaços para ações de formação
_ Preparação de material necessário para atividades formativas
_ Atualização de bases de dados de contactos essenciais ao programa de formação
PERFIL PRETENDIDO:
Nível Técnico
_Formação Nível VI em Gestão ou Administração (formação terminada há menos de 3 anos);
_Bons conhecimentos em Microsoft Office na ótica do utilizador;
Nível Interpessoal
_Idade inferior a 30 anos;
_Motivação para trabalhar no setor associativo;
_Capacidade de aprendizagem;
_Elevado sentido de autonomia;
_Capacidade de resolução de problemas;
_Capacidade de trabalho em equipa;
_Trabalho orientado para os resultados;
_Flexibilidade e adaptação à mudança;
_Capacidade relacional e de comunicação;
CONDIÇÕES
_Carga Horária: 35 horas semanais (7 horas diárias)
_Local de Trabalho: sede da organização na zona da Cidade Universitária, Lisboa
_Contrato de Estágio Profissional remunerado (IEFP)
PROCESSO DE SELECÇÃO
Os(as) interessados devem enviar CV para o email recrutamento@par.org.pt com a referência “Técnico(a) Administrativo(a) 2018” até dia 2 de Julho.
Apenas as candidaturas pré-selecionadas serão convocadas para entrevista profissional.
*A Par – Respostas Sociais pratica o princípio de igualdade de oportunidades para todas as posições.